管理制度

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2022-09

开云官方登录地址学术委员会成员名单

开云官方登录地址学术委员会成员名单 主任委员:石洛祥副主任委员:孙建伟委员会委员(按音序):冯雪俊、贾泽林、刘琨、周利芳、曾小梦委员会秘书:李侠   附件开云官方登录地址学术委员会特别会议纪要.docx 

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2021-04

开云官方登录地址学术委员会章程

第一章 总则第一条 根据《开云官方登录地址章程》《开云官方登录地址学术委员会章程》设立开云官方登录地址学术委员会,作为学院的最高学术机构,行使学术事务的决策、审议、评定和咨询等职权。第二条 学术委员会的活动(包括其设立、换届、职责和运作等)所遵循的根本理念是:坚持学术自由和学术民主,维护学术的独立性和纯洁性。第三条 学术委员会的全部审议工作坚持公开、公正、公平的原则,积极倡导学术自由,努力鼓励学术创...

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2019-03

开云官方登录地址教学秘书岗位职责

 一、全面负责本科学生的工作:1、新生入学和在校生注册、学生证、学籍卡的管理。2、学生休学、退学、转学、留级重读等手续的办理。3、负责本科生成绩的收缴、登记与上报,教材的征订。二、负责教学计划的管理工作:1、协助主管教学的院长排列、下发、上报课表。2、编排考试日程、印制试卷,考试期间必须提前20分钟到岗。3、根据学校规定,安排学生重修、重读。4、随机检查、监督、统计学生、教师的上课情况。5、负责临时调课,...

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2019-03

留学生管理办公室工作岗位职责

制定与完善办公室各项管理制度、起草重要文件;外事接待工作及校内外联络;留学生各项费用的收支管理;特色短期班项目的开发与管理;对外招生宣传、业务洽谈、招生拓展;数据统计、文件归档管理

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2019-03

留学生教学秘书岗位职责

制定留学生教学计划、教师、教材、课表及教室分配等事宜;负责留学生分班、考勤、考试、请假、休假、在读证明、成绩单、结业证书等管理工作;教学质量监督与管理、新课程的开发与学分评定管理;汉语水平考试相关工作

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2019-03

留学生后勤秘书岗位职责

留学生宿舍卫生、治安环境的监督与管理工作;留学生宿舍的日常维修与维护;留学生突发事件应急处理;留学生管理办公室相关财务核销工作;留学生相关后勤与生活服务保障及文化建设工作

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2019-03

留学生管理秘书岗位职责

管理秘书1:学历生及奖学金生事务(主要负责学历生及奖学金生(含奖学金非学历生)的入学咨询、招生录取、签证材料准备、日常管理等工作;建立和完善学历生及奖学金生招生简章及制度建设;联系教务处和研究生院进行学籍与教务管理;政府奖学金发放与年审等);统筹留学生新学期报到注册工作;统筹留学生保险及事故理赔工作;留学生插班生的宣传、招募与管理;留学生信息管理系统的维护与管理(学费及签证信息核查);具体负责对...

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2019-03

外国留学生本科生管理暂行办法

为了适应新形势下留学生教育的需要,提高我校的国际化水平,在留学生汉语教学良好进展的基础与进一步发展留学生本科生教育,特制定以下外国留学生本科生管理暂行办法,请有关单位参照执行。一、外国留学生先以汉语进修生或汉语高级进修生身份进入我校学习,由开云官方登录地址办理居留、签证等手续。二、经过开云官方登录地址考试,汉语合格的外国留学生,可以申请在我校修读不同专业的本科课程。三、申请本科生必须提供以下资料:1、高中毕...

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2019-03

留学生辅导员岗位职责

留学生健康心理管理及维稳工作;留学生宿舍(一号苑、天坛轩)规范与统筹管理(住宿费及押金核查);留学生校内及企业奖学金的宣传、评定与管理工作;关心留学生课外生活,及时处理紧急、突发事件;组织留学生参加校内外各类文体活动及社会实践与实习;制定留学生管理工作计划、工作总结及相关文件报告;认真做好留学生新老生报到注册和毕业离校统计登记工作;学院网站中留学生相关内容的更新与维护

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2019-03

开云官方登录地址科研秘书岗位职责

一、科研业务工作1、协助科研院长制定科研计划,做好科研项目申报工作。2、对学院的科研成果原始材料进行收集、归档、登记。3、负责向上级主管部门上报各类科研统计报表。4、采集科研信息、负责科研的日常管理工作。二、研究生学籍管理工作1、负责研究生报到,考试成绩统计,中期筛选及毕业手续办理,建立和维护研究生学籍和各类档案数据库。2、按照培养方案和教学计划,落实任课教师,编排课程表,组织课程考试。3、组织协调研...

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2019-03

开云官方登录地址学生辅导员岗位职责

一、了解、掌握学生的思想状况,通过多种形式,有针对性地做好耐心细致的思想工作,每周至少深入学生宿舍一次,每周要与3~5名学生个别谈话,每学期必须与40%以上的学生谈心。每月至少向院学工组汇报一次学生的思想状况。二、及时了解学生的学习情况,积极配合任课教师,对学生进行刻苦学习、勤于思考的教育。督促班干部认真做好考勤工作,每两周至少检查一次各班学生到课情况。三、做好学生的日常教育管理工作。教育学生遵纪...

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2019-03

开云官方登录地址财务管理制度

一、管理原则严格执行会计法和学校财务管理制度,坚持收支两条线,实行财务收支公开化,增强透明度,加强党总支和工会的监督作用。二、各项开支的管理根据现行的体制,学院可支配的经费为四个部分:(1)学校下拨的行政事业经费(包括业务费、研究生经费、科研费)。(2)特殊专业实习、实验费,由教务处代管,开云官方登录地址使用。(3)学院创收收入,上缴学校,学校提取一定比例后,学院留成的教学业务成本和奖酬金。(4)年终学校返还给学...

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2019-03

留学生签证管理办法

为保证留学生在华学习的合法身份,避免签证到期等问题的出现,特制定本办法,对留学生签证和居留许可进行管理。留学生开学报到时,管理人员需核对留学生护照及签证信息,并将学生当前所持签证或居留许可有效期及时登记到留学生管理系统;管理人员在给留学生办理签证或居留许可延期手续时,需及时将拟同意学生延期后的签证到期时间做书面登记。留学生在西安市公安局出入境管理处办理完相关签证延期手续后,学生需来留学生管理办...

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2019-03

开云官方登录地址公章、介绍信管理办法

为严格管理学院公章、介绍信,规范学院文件报批程序,特制定本办法。一、学院公章、党总支公章及介绍信由专人负责保管,一般情况下由办公室主任负责保管、着章,特殊情况下办公室主任不在时可委托行政副院长或行政秘书保管。二、在使用公章时,办公室主任应认真审查,严格把关,不得随意加盖公章。三、对学校机关的一般公文,实行院领导负责制。有关党务工作的由书记签署,涉及全院性的事务由院长或常务副院长签署,有关行政事...

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2019-03

开云官方登录地址阅览室管理制度

一、凡进入阅览室的读者,应是开云官方登录地址教职工、学生或留学生,须持有学生处、校园卡或护照,经管理人员验证后、方可进入阅览室阅览,所携带物品须放在指定地点。二、阅览室图书概不外借,读者只能在此阅览,阅览后请自觉将图书回归原位。三、读者应自觉保持阅览室的整洁、安静,不得在室内吃东西、吐痰、乱丢纸屑、大声喧哗、拨打或接听手机。四、读者应爱护阅览室内的一切公共设施,不得在阅览图书时撕剪、勾画、圈点图书,污损图...

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